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永中]清除网页格式 复制更干净

归档日期:06-06       文本归类:指令格式      文章编辑:爱尚语录

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  我们经常要到网上搜集一些资料整理成文档。但是网页上排列整齐的文档复制到Office中,容易变的混乱不堪,而且为文档的二次编辑造成格式上的参差。

  以前我只能新建另一个文档,重新手动输入,而不能直接粘贴使用,花费大量时间。今天,就教大家如何利用EIO清除这些烦人的网页格式。

  为了网页的美观,一般网页都采用表格的方式布局图文。复制到Office中容易造成混乱,如图1,此时就需要将网页表格清除。

  方法一:复制网页,直接粘贴到永中集成Office文字处理中。选中整个表格,选择【表格】菜单中【转换】命令下的【表格转换成文本】子命令。弹出【表格转换成文本】对话框,然后选择适合的“文字分隔符”。如图2。

  方法二:复制网页,选择【编辑】菜单中【选择性粘贴】命令,弹出【选择性粘贴】对话框,选择【无格式文本】命令。如图3。

  选择【编辑】菜单中【替换】命令,打开【查找与替换】对话框。在查找内容处填入“手动换行符(^l)”,替换内容处填入“段落标记(^p)”即可。如图4。

  通过【工具】菜单中【文字工具】命令下的【删除空段】子命令,可将文档中多余的空段一次性删除。

  与删除空段的方法类似,通过【工具】菜单中【文字工具】命令下的【删除空格】子命令即可删除文档中的多余空格了。如图6。

  文档中有一处原本该为同一段的文字在网页制作时被隔成了若干段,需要进行段落合并。如图7。

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